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集团部门

综合办公室
办公地点:开元校区图书馆  办公电话:0379-64231266  办公邮箱:hqjtem01@mail.haust.edu.cn

  部门简介
综合办公室是集团的管理部门,是联系上下、协调左右的纽带,是集团领导的参谋和助手。下设党委宣传办公室、消防管理办公室及后勤服务110班组。

  服务内容
1、负责集团的对外接待及各项会议的筹办;
2、协助集团党委做好各项党务工作;
3、协助集团党委抓好基层党组织建设、党风廉政建设、党员学习教育管理、民主评议、组织发展等工作;
4、负责集团信息宣传及各种活动的摄影与摄像工作;
5、负责集团信息网络管理和网页制作及信息发布;
6、负责起草有关的重要文稿;
7、负责集团重要文件和会议决定事项的督查;
8、负责集团的行文、发文及各类文件资料的整理和归档;
9、负责集团印章管理和办公通信费用管理;
10、负责集团的文化建设工作;
11、负责集团消防安全管理工作;
12、负责受理集团公司所承担的各项业务的电话咨询、报修、综合协调服务,并对各项业务报修事项进行监督和结果反馈。
13、负责集团车辆的维护保养及管理服务。

  服务指南
综合办公室主任:韩宇
分 工:负责协助集团领导处理集团日常的行政事务,分管接待、车辆管理、后勤服务110工作。
电 话:65627180
邮 箱: hqjtem01@haust.edu.cn

党委宣传办公室主任:张莎
分 工:负责协助集团党委处理各项党建党务工作,负责集团大型材料的撰写、分管集团宣传及信息化建设工作。
电 话:64231811 13663022907
邮 箱: hqjtem01@haust.edu.cn

消防管理办公室主任:张小艺
分工:分管集团消防安全管理和车辆管理工作。
电话:64231288 13837918707
邮箱:704928046@qq.com

开元校区后勤服务110电话:64231110 65627193
办公室邮箱:hqjtem01@mail.haust.edu.cn


  服务承诺
1、实行首问负责制,热情服务,履行职责,按章办事;
2、认真、高效、规范做好公文处理;
3、行使督办职能,做好跟踪督办工作;
4、及时传达集团的有关规定、决定及会议精神。


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