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集团发_2017_10号文件 关于印发《后勤集团公司2017年工作计划要点》的通知
发布于2017/2/28 9:21:54  共阅读767人/次

集团发[2017]10号                         签发人  

 

关于印发《后勤集团公司2017年

工作计划要点》的通知

 

集团公司各单位:

《后勤集团公司2017年工作计划要点》已经党政联席会议讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。

 

附件:后勤集团公司2017年工作计划要点任务分解表

 

 

                                                  河南科技大学后勤集团公司

2017年2月27日

主题词:计划  要点  通知

后勤集团公司办公室               2017年2月27日印发

 

 

后勤集团公司2017年工作计划要点

2017年,集团公司将紧密围绕学校“十三五”事业发展规划、校内综合改革和建设高水平综合性大学的要求,以建设“创新型后勤”为主线,从管理创新、服务创新、理念创新出发,进一步深化后勤运行机制改革,提高后勤保障能力,强化安全管理,提升服务质量及管理水平,全面推进集团公司的快速发展。

一、重点工作

(一)全力推进后勤运行机制改革,适应学校快速发展需求

1、进一步加强财务预决算管理。严格执行学校的各项财务管理规定,完善财务管理的各种审批流程,以适应新的财政支付办法要求。

2、根据学校后勤运行机制改革方案的要求,逐步完成集团公司法人单位的转型改制和法人注销工作。

3、积极与学校相关部门沟通,做好转型后的教材供应及印刷服务保障工作。

(二)稳步提升后勤服务保障能力,打造师生满意后勤

4、贯彻落实ISO9001质量管理体系新标准,持续推进体系建设。根据新的质量管理体系要求,切实做好ISO9001质量管理体系新标准的培训学习工作,及时调整、修订相关文件,有组织、有计划地开展体系新标准的贯彻落实,推进集团质量管理体系建设工作持续开展。

5、创新开展后勤服务系列活动。开展好“优质服务宣传月”、“创建服务亮点”、“爱心车队”等品牌活动,让全校师生充分体验更加优质、贴心的后勤服务。

6、进一步强化质量监控的力度。不断优化多维度质量监控体系,拓展新的监督渠道,进一步完善和发挥网络平台的监控作用,做到全方位、全时段、全过程的服务监控,实现监控作用最大化。

(三)持续提升后勤安全管理水平,构建安全和谐后勤

7、全面落实集团安全管理体系。围绕集团安全制度、安全责任、各岗位安全关键点,开展好各项安全活动,层层落实到人,明确到岗。

8、加大安全检查力度。认真贯彻落实集团安全检查制度和安全目标管理办法,消除安全隐患。

9、持续推进“物防技防”建设。狠抓重点部门、重点区域、重大设备的安全、消防管理。

10、完善各单位安全及消防档案。确保饮食、公寓、供电、供水、车辆、电梯等安全运行。

11、加大安全教育培训频次。按照全员覆盖、一人一档、严格考核的要求,将安全教育制度落到实处。

12、组织好安全文化系列教育活动和消防演练活动。

二、主要工作

(一)强化管理创新,提高管理效能

13、推进后勤服务信息化建设。一是广泛调研兄弟院校的成功经验,以满足师生需求为导向,完成后勤信息化建设规划的制定;二是继续完善人力资源管理系统、饮食服务公司原材料采购供应系统、物资采购管理系统平台,达到内部管理方便、快捷、精准的目的;三是完成固定资产管理系统开发,实现集团固定资产网络管理智能化;四是完成内外部管理系统手机移动端的植入运用,如数字服务大厅报修系统等,实现掌上智能后勤;五是完成宿舍管理系统的开发运用,实现公寓管理部门、楼宇管理员、院系、学生四级的信息及时互通,为新生提供自选宿舍服务以及线上购置生活用品服务。

14、推进专业化队伍建设。一是贯彻实施集团专业化队伍建设规划;二是实施员工全员培训计划。持续办好中层管理人员培训班、员工素质提升班、非事业编制员工技能培训班等,进一步提高职工的技能和素养;三是创新开展各行业专业技术比武活动,积极培育后勤职业技术能手,树立后勤服务标兵。

15、完成目标管理任务书的签订工作。切实加强目标管理工作,充分发挥管理效能。

16、完成一般职工的年度聘任工作。科学制定方案,精心组织实施,确保此项工作圆满完成。

17、加强经济活动的监控管理工作。修订完善集团招标、采购管理办法,进一步加强对招标、采购等活动的监督控制;继续加强工程项目、经济合同、财务收支等审计,防范经济风险。

18、修订校园修缮管理办法。加强对各类维修服务的监督管理,确保维修服务及时有效。

19、加强非事业编制人员管理。一是进一步强化非事业人员的编制管理,严格控制编制,逐步降低人员成本;二是以劳务派遣为切入点,稳步实施非编人员的劳务派遣管理模式,降低集团运行风险,助推集团平稳发展;三是完善非事业编制人员的激励机制,提高非事业编制人员的积极性和劳动效率。

20、加强集团资产管理工作。建立健全固定资产管理办法和台账,及时处置报废物资,登记新增物资,做好集团固定资产的管理。

21、提高收发服务水平。加大收发管理力度,切实做好收发服务保障工作。

22、加强督查督办工作。健全完善督查督办问责机制,提高集团上下各层级的执行力。

23、持续推进作风建设。以加强中层管理人员的作风建设为重点,以强化后勤职工的纪律意识、责任意识、担当意识、创新意识、大局意识为核心,持续推进集团作风建设。

(二)推进服务创新,增强保障能力

24、打造健康饮食。饮食服务公司要着重从提升饮食服务质量、加强安全防控、完善基础设施改造三方面进行管理和服务,打造健康饮食品牌。在提升饮食服务质量方面:一是创新举办“河南科技大学第三届校园美食文化节”、烹饪技术比武等活动;二是成立外包食堂管理机构,修订外包食堂管理办法,加大外包食堂品种定位及经营方向的管理力度;三是规范饮食原材料供应商管理工作。在加强安全防控方面:一是持续推进ISO22000食品安全管理体系新标准的认证工作;二是进一步加强职工安全知识教育培训工作;三是完善安全预案,开展好安全演练活动。在完善基础设施改造方面:做好食堂内外部改造、烟道清洗等工作。

25、打造平安公寓。公寓管理公司要紧紧围绕安全管理这一主线,创新服务,加大文化建设,构建平安和谐公寓。一是转变观念,深入调研,提出公寓在安全管理、文化建设等方面的新思路,使公寓管理工作迈上新台阶;二是构建公寓消防安全管理体系,做好消防安全检查、培训、消防教育大厅的建设等工作;三是进一步加强公寓文化建设,继续营造“家”文化氛围,举办好桥牌及艺术沙龙系列活动,打造多功能型公寓。

26、打造美丽校园。一是不断提升校园绿化品位,有序开展微景观建设、绿化园区建设等,努力打造美丽校园;二是加大设备投入,提升专业化水平。

27、打造贴心水电。一是召开水暖、电力服务保障管理工作会议。研究新形势下加强水暖、电力管理的新思路、新举措,全面提升水电管理水平,降低水电、暖的运行成本;二是多措并举,进一步提高水电暖保障能力,确保服务及时性、高效性。

28、打造阳光楼宇。一是加快楼宇服务品牌建设,围绕“星级教室”、“卫生示范区”创建工作,逐步增加楼宇管理公司特色服务品牌项目;二是持续做好学校大型会议和重要考试的卫生服务保障工作;三是进一步提升楼宇保洁专业化、机械化水平。

29、打造品质教育。作为肩负教育重任的科大附属小学及科大幼儿园要做好以下几方面工作:一是完善教育管理机制,加大师资队伍培训力度,提高教师专业化技能,全面提升教学管理水平;二是积极开展家园共育、技能比赛等活动,提升教学服务质量;三是加大基础设施投入,在软硬件上改善教学条件,提高办学能力。

(三)探索理念创新,扩大影响力度

30、加大集团宣传力度。一是进一步做好后勤集团官方微信等自媒体平台的运营,在管理、服务、沟通等方面充分发挥正能量宣传作用;二是组建集团专、兼职宣传队伍,培养宣传骨干;三是开拓宣传广度,挖掘宣传深度,创新宣传载体,保证宣传质量及数量,力争出精品,出亮点。

31、持续推进节能增效。一是进一步强化节约节能意识,健全节约节能机制,降低办公经费,严控运行经费;二是积极找寻新的节能节约改造项目,加大节能改造力度。

32、充分发挥集团文化引领作用。一是加强集团物质文化建设,继续拓展集团视觉识别系统的应用范围;二是完成集团《最美后勤人》编印工作,宣传后勤文化,展示后勤风采;三是完成后勤集团宣传片的制作,扩大集团影响力;四是持续推进集团公司学习型组织的建设。

三、全力做好党建和工会工作

(一)党建和思想政治工作

33、扎实开展理论学习教育。巩固深化“两学一做”专题教育成果,建立健全作风建设常态化、长效化机制。

34、深入推进全面从严治党。认真贯彻落实校党委工作部署,持续抓好基层党支部活力提升。进一步增强党内组织生活的严肃性、规范性和实效性。加强党员管理,持续提升发展质量。做好基层党建工作。

35、加强党风廉政建设教育。认真组织学习新修订的《中国共产党廉洁自律准则》和《中国共产党纪律处分条例》,增强党员干部廉洁自律和遵守党规党纪的自觉性。加强监督考核,落实责任追究。

36、认真落实党政联席会议制度。遵循“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求,严格落实会议流程,全面提高集团的科学决策水平。

 (二)工会工作

37、充分发挥工会职能。积极参加学校组织的文体活动,力争再创佳绩。开展丰富多彩的文体活动,调动职工的积极性,增强集体凝聚力。

38、积极为职工办实事、解难事。为职工提供工作、学习和生活上的帮助,解决职工实际问题,提升职工幸福感。

 

2017年是学校“十三五”发展规划的重要年,也是集团改革发展的关键年。希望全体后勤职工继续发扬敬业、明理、实干、奉献的后勤精神,精诚团结,敢于担当,积极作为,攻坚克难,全面提升后勤服务质量和后勤服务满意度,为学校和集团新一轮的快速发展贡献力量!

 

 

后勤集团公司2017年工作计划要点任务分解表

 

序号

工作任务

主要内容及标准

分管

领导

实施部门

(主要责任人)

协助部门/

责任人

完成时间

重点工作

 

 

 

 

(一)

全力推进后勤运行机制改革,适应学校快速发展需求

1、进一步加强财务预决算管理。

王  磊

陈松林

各单位

负责人

全年

2、完成集团公司法人单位的转型改制和法人注销工作。

①完成科大旅游公司的注销工作。

闫兴斌

袁利娟

陈松林

黄耀轩

全年

②完成科大酒店的资产评估、财务审计、注销工作。

张茂生

3、做好转型后的教材供应及印刷服务保障工作。

裴会敏

闫兴斌

陈立永

张国清

陈松林

全年

(二)

 

稳步提升后勤服务保障能力,打造师生满意后勤

4、贯彻落实ISO9001质量管理体系新标准,持续推进体系建设。

①集团高、中层管理人员及基层人员培训。

张  海

卢洪坤

各单位

负责人

3月底前

②对原有文件进行换版。

3月底前

③完成内审、管理评审。

10月底前

④迎接外审。

11月底前

5、创新开展后勤服务系列活动。开展好“优质服务宣传月”、“创建服务亮点”、“爱心车队”等品牌活动。

裴会敏

王连振

韩  宇

卢洪坤

各单位

负责人

12月底前

6、进一步强化质量监控的力度。

王连振

卢洪坤

各单位

负责人

全年

(三)

 

持续提升后勤安全管理水平,构建安全和谐后勤

7、全面落实集团安全管理体系。

王连振

各单位

负责人

 

全年

8、加大安全检查力度。

韩  宇

 

9、持续推进“物防技防”建设。

相关单位

负责人

 

10、完善各单位安全及消防档案。

各单位

负责人

 

11、加大安全教育培训频次。

韩  宇

各单位

负责人

12、组织好安全文化系列教育活动和消防演练活动。

韩  宇

各单位

负责人

12月底前

主要工作

 

 

 

 

(一)

强化管理创新,提高管理效能

13、推进后勤服务信息化建设。

①广泛调研兄弟院校的成功经验,以满足师生需求为导向,完成后勤信息化建设规划的制定。

王  磊

韩  宇

相关单位

负责人

全年

②继续完善人力资源管理系统、饮食服务公司原材料采购供应系统、物资采购管理系统平台。

张  海

张  莎

邓治军

宋跃伟

郭新泉

4月底前

完成固定资产管理系统开发,实现集团固定资产网络管理智能化。

黄耀轩

上半年

④完成内外部管理系统手机移动端的植入运用。

相关单位

负责人

12月底前

完成宿舍管理系统的开发运用。

江华

葛  艺

5月底前

14、推进专业化队伍建设。

①贯彻实施集团专业化队伍建设规划。

张  海

邓治军

各单位

负责人

全年

②实施员工全员培训计划。

③创新开展各行业专业技术比武活动。

15、完成2017年度目标管理任务书的签订工作。

王连振

卢洪坤

各单位

负责人

4月上旬

16、完成一般职工的年度聘任工作。

张  海

邓治军

各单位

负责人

7月底前

17、加强经济活动的监控管理工作。

王连振

卢洪坤

陈松林

全年

18、修订校园修缮管理办法。加强对各类维修服务的监督管理,确保维修服务及时有效。

闫兴斌

张功伟

卢洪坤

全年

19、加强非事业编制人员管理。

强化编制管理,降低人员成本。

张  海

邓治军

各单位

负责人

全年

②以劳务派遣为切入点,稳步实施非编人员的劳务派遣管理模式。

完善非事业编制人员的激励机制。

20、加强集团资产管理工作。

裴会敏

黄耀轩

各单位

负责人

全年

21、提高收发服务水平。

闫兴斌

袁利娟

 

全年

22、加强督查督办工作。

王  磊

韩  宇

各单位

负责人

全年

23、持续推进作风建设。

王  磊

韩  宇

各单位

负责人

全年

(二)

推进服务创新,增强保障能力

24、打造健康饮食。

①在提升饮食服务质量方面:一是创新举办“河南科技大学第三届校园美食文化节”等活动。二是成立外包食堂管理机构,修订外包食堂管理办法。三是规范饮食原材料供应商管理工作。

席慧军

宋跃伟

 

全年

②在加大安全防控方面:一是持续推进ISO22000食品安全管理体系新标准的认证工作。二是进一步加强职工安全知识教育培训工作。三是完善安全预案,开展好安全演练活动。

席慧军

张  海

王连振

宋跃伟

卢洪坤

12月底前

③在完善基础设施改造方面:做好食堂内外部改造工作、烟道清洗等工作。

席慧军

宋跃伟

 

全年

25、打造平安公寓。

①转变观念,深入调研,提出公寓在安全管理、文化建设等方面的新思路。

张  海

江华

 

全年

②构建公寓消防安全管理体系。

③进一步加强公寓文化建设,继续营造“家”文化氛围。

④做好公寓安装烟感和火灾报警器、红外报警系统、屋面维修等设施改造。

26、打造美丽校园。

不断提升校园绿化品位。

裴会敏

任珂顺

 

全年

加大设备投入,提升专业化设备的档次。

27、打造贴心水电。

①召开水暖、电力服务保障管理工作会议。

王连振

卫秀乾

柴新伟

 

上半年

②进一步提高水电暖保障能力,确保服务及时性、高效性。

全年

28、打造阳光楼宇。

加快楼宇服务品牌建设。

闫兴斌

樊留德

李玉伟

 

全年

持续做好学校大型会议和重要考试的卫生服务保障工作。

进一步提升楼宇保洁专业化、机械化水平。

29、打造品质教育。

全面提升教学管理水平。

席慧军

张奇华

樊丽红

 

全年

积极开展家园共育、技能比赛等活动,提升教学服务质量。

加大基础设施投入,提高办学能力。

(三)

探索理念创新,扩大影响力度

30、加大集团宣传力度

充分发挥后勤集团官方微信等自媒体作用。

闫兴斌

张  莎

相关单位

负责人

全年

组建集团专、兼职宣传队伍,培养宣传骨干。

开拓宣传广度,挖掘宣传深度,创新宣传载体,保证宣传质量及数量,力争出精品,出亮点。

31、持续推进节能增效。

进一步强化节约节能意识,健全节约节能机制,降低办公经费,严控运行经费。

王连振

各单位

负责人

 

全年

积极找寻新的节能节约改造项目,加大节能改造力度。

王连振

卫秀乾

柴新伟

 

全年

32、充分发挥集团文化引领作用

加强集团物质文化建设,继续拓展集团视觉识别系统的应用范围。

闫兴斌

韩  宇

相关单位

负责人

12月底前

完成集团《最美后勤人》编印工作。

闫兴斌

张  莎

相关单位

负责人

12月底前

完成后勤集团宣传片的制作。

闫兴斌

韩  宇

张  莎

相关单位

负责人

12月底前

持续推进集团公司学习型组织的建设。

闫兴斌

韩  宇

相关单位

负责人

12月底前

党建和工会工作

 

 

 

 

(一)

党建和思想政治工作

33、扎实开展理论学习教育。

席慧军

张  莎

各单位    负责人

全年

34、深入推进全面从严治党。

席慧军

张  莎

各单位    负责人

全年

35、加强党风廉政建设教育。

席慧军

张  莎

各单位    负责人

全年

36、认真落实党政联席会议制度。

王  磊

席慧军

张  莎

相关单位    负责人

全年

(二)

工会工作

37、积极发挥工会职能,开展丰富多彩的文体活动。

席慧军

韩  宇

各单位    负责人

全年

38、想方设法为职工办实事。

席慧军

张  海

邓治军

各单位    负责人

全年

 

 

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